SMK Negeri 2 Madiun Luncurkan SAKRA, Inovasi Kearsipan Digital Berbasis Cloud
Madiun, 1 Juli 2026 – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi akademik, SMK Negeri 2 Madiun resmi meluncurkan inovasi terbaru bernama SAKRA (Sistem Arsip dan Kelola Rekaman Akademik) . Sistem ini merupakan terobosan digital di bidang kearsipan yang dirancang untuk menjawab permasalahan klasik pengelolaan arsip di lingkungan sekolah.
Latar Belakang
Sejak berdiri, SMK Negeri 2 Madiun telah menyimpan ribuan dokumen akademik penting, mulai dari rapor siswa, sertifikat, modul ajar, hingga dokumen kepegawaian. Namun selama ini, pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual dan tidak terstruktur. Dokumen fisik bertumpuk di lemari arsip tanpa indeks yang jelas, sementara file digital tersebar di masing-masing Google Drive guru tanpa standar penamaan.
Akibatnya, proses pencarian satu dokumen sering memakan waktu hingga 30–60 menit. Risiko kehilangan dokumen sangat tinggi, dan tidak ada sistem keamanan data yang memadai. Kondisi ini mendorong lahirnya SAKRA sebagai solusi digital yang terintegrasi.
Apa Itu SAKRA?
SAKRA adalah sistem kearsipan digital berbasis cloud yang memanfaatkan integrasi antara:
|
Komponen |
Fungsi |
|
Google Apps Script |
Mesin backend untuk logika bisnis dan autentikasi |
|
Google Sheets |
Database relasional untuk metadata arsip |
|
Google Drive |
Media penyimpanan berkas digital |
|
Bootstrap 5 |
Antarmuka yang responsif di HP dan komputer |
Sistem ini dikembangkan oleh Agus Suprapto, S.Pd, Guru Informatika SMK Negeri 2 Madiun, sebagai bentuk kontribusi nyata dalam digitalisasi pendidikan.
Tujuan SAKRA
|
Tujuan |
Penjelasan |
|
Mewujudkan kearsipan digital terintegrasi |
Menggabungkan database, penyimpanan, dan manajemen pengguna dalam satu platform |
|
Meningkatkan keamanan data |
Menerapkan 4 level hak akses (Admin, Petugas, Guru, User) |
|
Mempercepat akses dokumen |
Dari 60 menit menjadi 3 detik |
|
Menghilangkan biaya pengarsipan |
Memanfaatkan Google secara gratis (zero-cost hosting) |
Fitur Unggulan SAKRA
|
Fitur |
Keterangan |
|
Dashboard Statistik |
Memantau total dokumen, kategori, dan pengguna secara real-time |
|
Pencarian Multi-Kriteria |
Filter berdasarkan nama, kategori, subkategori, dan tahun |
|
Standardisasi Nama File |
Format otomatis: Kategori_Subkategori_Tahun_NamaDokumen.ekstensi |
|
Manajemen Pengguna |
Registrasi akun dengan hak akses berbeda-beda |
|
Privasi Guru |
Dokumen guru hanya dapat dilihat oleh yang bersangkutan |
|
Viewport Simulator |
Dapat diakses dari HP maupun komputer |
Manfaat SAKRA
|
No |
Manfaat |
Keterangan |
|
1 |
Efisiensi Waktu |
Pencarian arsip dari 60 menit menjadi 3 detik |
|
2 |
Zero Cost |
Tidak membutuhkan biaya hosting atau server |
|
3 |
Keamanan Data |
4 level hak akses (Admin, Petugas, Guru, User) |
|
4 |
Akses Mudah |
Bisa diakses dari HP dan komputer |
|
5 |
Backup Otomatis |
Data tersimpan aman di Google Drive |
|
6 |
Ramah Pengguna |
Antarmuka sederhana, tidak perlu pelatihan khusus |
Cara Mengakses SAKRA
|
Langkah |
Keterangan |
|
1 |
Buka tautan Web App SAKRA: [masukkan link SAKRA] |
|
2 |
Masukkan Username dan Password yang telah didaftarkan |
|
3 |
Pilih menu yang diinginkan: Upload Arsip atau Daftar Arsip |
|
4 |
Untuk mencari dokumen, gunakan fitur pencarian multi-kriteria |
Catatan: Akses SAKRA terbatas bagi guru, staf, dan pengguna yang telah terdaftar. Jika Anda belum memiliki akun, silakan hubungi Admin SAKRA.
Komentari Tulisan Ini
Tulisan Lainnya
Inovasi Digital "E-Tumbler Arsip" SMKN 2 Madiun: Solusi Belajar Praktis dan Ramah Lingkungan
MADIUN – SMKN 2 Kota Madiun terus berupaya meningkatkan kualitas pendidikan melalui berbagai terobosan kreatif. Terbaru, sebuah inovasi pembelajaran digital bertajuk "E-Tumbler Ar
SMKN 2 MADIUN Gelar Verifikasi Dan Validasi Dokumen SPMB, 316 Berkas Calon Peserta Didik Baru Berhasil Di-Verifikasi
MADIUN – Proses Seleksi Penerimaan Murid Baru (SPMB) di SMKN 2 Madiun memasuki salah satu tahapan krusial. Sejak tanggal 29 Mei 2026 hingga 10 Juni 2026, panitia SPMB SMKN 2 Madiu
Uji Kompetensi dan Kesiapan Digital, SMKN 2 Madiun Gelar AAS Semester Genap Berbasis CBT Smartphone
MADIUN – SMKN 2 Madiun kembali menunjukkan komitmennya dalam pemanfaatan teknologi di bidang pendidikan. Mulai hari Selasa, 2 Juni 2026 hingga Senin, 8 Juni 2026, sekolah secara s
Lulus dengan Gemilang, SMKN 2 Madiun Gelar Pelepasan Siswa Kelas XII Tahun 2026
MADIUN – Suasana haru sekaligus bangga menyelimuti Aula SMKN 2 Madiun pada Kamis, 7 Mei 2026. Sekolah tersebut sukses menggelar acara Pelepasan dan Purna Wiyata bagi ratusan siswa
Sosialisai Juknis SPMB Jawa Timur Tahun 2026/2027 Di Aula SMKN 2 Madiun
MADIUN – Dalam rangka menyambut tahun ajaran baru, SMKN 2 Madiun menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Petunjuk Teknis (Juknis) Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) Provinsi Jawa T
Semarak Kartini 2026 di SMKN 2 Madiun: Lestarikan Budaya Lewat Busana dan Rasa
MADIUN – Suasana berbeda tampak di lingkungan SMKN 2 Madiun pada Selasa pagi, 21 April 2026. Riuh rendah siswa yang biasanya mengenakan seragam abu-abu putih berganti menjadi pema
Sinergi SMKN 2 Madiun dan Koramil 0803 Madiun: Tempa Kedisiplinan Siswa Melalui Character Building
MADIUN – Dalam upaya membentuk karakter generasi muda yang tangguh, disiplin, dan berjiwa nasionalis, SMKN 2 Madiun resmi menjalin kerja sama dengan Koramil 0803/01 Madiun Kota. K
